How to Start a Small Business in Cartagena: A 2026 Guide for Foreigners (and Locals)
Cómo empezar un pequeño negocio en Cartagena: Guía 2026 para extranjeros (y locales)
By Mike Chartrand · Updated May 2026
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Last updated: May 2026. Colombia has spent the last decade making it easier, on paper, to start a company. The real experience for someone with a laptop, a cédula in their pocket, and a small idea worth registering is genuinely workable. It is also more paperwork-and-bank-visits than the glossy "Colombia: easy place to do business" pitch suggests. This guide walks through every step of forming and running a small business in Cartagena in 2026, from picking your legal vehicle, through registering at the Cámara de Comercio de Cartagena, to your first payroll and a tax regime that does not bury you. The SAS, tax, and registration mechanics apply anywhere in Colombia. Where Cartagena differs, the local chamber, the city's ICA rates, and the tourism economy that drives so much of the small-business scene here, it is called out.
Who this guide is for
Three audiences:
Foreigners who already hold (or are getting) a cédula and want to register a real local business
Colombians starting their first SAS or operating as a persona natural comerciante
Freelancers about to cross from informal to "proper company" territory
What this guide is not: a substitute for a contador (accountant) or a lawyer. You will need both. What it does is get you to the point where you know what to ask them, what they should be doing for you, and what each step actually costs in COP.
Choosing your legal vehicle: why the SAS is the default
For a one- or two-person business, you have three realistic options:
Persona Natural Comerciante (sole proprietor): the simplest. You are the business. You register with the Cámara de Comercio as a persona natural comerciante, get a RUT under your cédula, and that is it. Income from the business is your personal income. Cheap to set up, under COP 100.000 (about USD 25 at 4.000:1) in chamber fees if your declared assets are modest. The downside is real: no liability separation. If the business is sued, your personal assets are exposed.
SAS (Sociedad por Acciones Simplificada): the modern Colombian small-business workhorse, and the default vehicle for almost everyone reading this. It was created by Ley 1258 de 2008 specifically to make small companies easy. One shareholder is enough, you can be the only shareholder and the only legal representative. No minimum capital. You write the bylaws yourself. Liability is separated: the company has its own NIT, its own bank accounts, its own debts. Roughly nine in ten new small companies in Colombia register as an SAS, for good reason.
LTDA, S.A.: older corporate forms. Skip them unless your accountant or lawyer specifically says you need one. The SAS does everything they do with less paperwork and lower cost.
The rest of this guide assumes you are forming an SAS, because that is what almost everyone starting small in Cartagena should do.
Foreigners owning a Colombian company: cédula and visa
Your first decision is whether you can legally operate a business in Colombia at all. Three rough categories:
You hold a Colombian cédula, either a citizenship cédula or a cédula de extranjería tied to a Migrant or Resident visa: you can register a business with no special steps beyond the normal flow. You can be a shareholder, the legal representative, sign payroll, and operate normally.
You are on an active visa with a cédula de extranjería: same as above.
You are on a tourist permit (PIP) or have no visa: you can technically own shares in a Colombian company without a cédula, since share ownership is a property right, not a labor one. But you cannot legally act as the legal representative, sign contracts on the company's behalf, or work for it. In practice that means you either: (a) put a Colombian partner, spouse, friend, or hired apoderado in as legal representative, (b) qualify for an M-Inversionista visa (350 SMMLV minimum investment at 2026 SMMLV = COP 612.816.750, about USD 153.000 at 4.000:1), or (c) get a different M visa first (Nómada Digital, partner of a Colombian, and so on) plus a cédula, then form the company.
For most readers of this site, the practical path is: get a cédula first via whichever visa fits your situation, then register the business. The full visa picture is in our Cartagena visa guide.
Step 1: Reserve your business name in RUES
Go to consultanombre.rues.org.co, the unified RUES (Registro Único Empresarial y Social) name search. Type your proposed company name. If nothing identical comes back, you are probably clear.
Be more thorough by also searching the same name in trademarks via the SIC database at sic.gov.co. A clear chamber name does not guarantee you are not stepping on an existing trademark. For a pure local service business this is rarely an issue, but if you plan to use a distinctive brand, check.
You do not formally "reserve" a name the way you might in some countries. You confirm availability, then register the company under that name. The name becomes yours when the company exists.
Step 2: Draft and register the SAS estatutos
The SAS bylaws (estatutos) define:
Company name and sigla (short form, for example "Mi Negocio SAS")
Registered office address (a real address in your municipality, your apartment is fine if you actually work from there)
Corporate purpose (objeto social): list every activity you might plausibly do, broad is better than narrow
Term: set it to indefinido (indefinite) unless you have a reason not to
Authorized, subscribed, and paid-in capital: you decide, COP 1.000.000 minimum works in practice
Shareholders, share count, and share value
Legal representative (you, if solo) and their powers
Reserves and dividend rules
You do not need a notary for an SAS unless real estate is being contributed as capital. The Cámara de Comercio accepts a private document signed by the shareholders.
Two ways to do it:
Use the VUE template. The Ventanilla Única Empresarial at vue.gov.co has a guided wizard that produces compliant SAS bylaws, then files everything (chamber registration, RUT request, mercantile registration) in one online flow. This is the fastest, cheapest, and most foreigner-friendly path. You will need a digital signature (firma digital); VUE walks you through that. Cost: roughly COP 200.000 to 400.000 (about USD 50 to 100) for a small company, depending on declared capital.
Hire a lawyer. A typical fee in Cartagena for SAS formation runs COP 800.000 to 2.500.000 (about USD 200 to 625), depending on the lawyer. Worth it if you have multiple shareholders, special governance needs, or want bespoke bylaws.
After registration you receive the Certificado de Existencia y Representación Legal, the company's birth certificate. Print a fresh copy each time you open a bank account or sign a major contract; banks usually want one issued in the last 30 days.
Step 3: Register with the Camara de Comercio de Cartagena
The Cámara de Comercio de Cartagena is where your company legally comes into existence as a registered merchant. If you use the VUE flow above, the chamber registration happens inside that same online process. If you are doing it in person or through a lawyer, this is the office that processes your matrícula mercantil (mercantile registration) and issues your certificado.
Say this at the Cámara de Comercio de Cartagena when arriving to register
Buenos días. Quiero registrar una SAS nueva. Ya hice la consulta de nombre en RUES y está disponible. ¿Me puede indicar si puedo hacerlo por ventanilla aquí o si debo usar el trámite de la VUE en línea? También necesito saber el valor de la matrícula mercantil para el capital que voy a declarar.
Good morning. I want to register a new SAS. I already checked the name in RUES and it is available. Can you tell me if I can do it here at the window, or should I use the online VUE process? I also need to know the cost of the mercantile registration for the capital I plan to declare.
What the chamber does for you at this step:
Registers the SAS and its bylaws
Assigns your matrícula mercantil number
Forwards your registration data to DIAN for the RUT/NIT and to the city's Secretaría de Hacienda for ICA
Issues the Certificado de Existencia y Representación Legal
Keep in mind the chamber registration is not a one-time event. You renew it every year (the Renovación de Matrícula Mercantil) before the end of March, and the fee scales with your declared assets. Miss it and your certificado can be suspended, which freezes you out of bank operations and contracts. Verify current hours and the address of the sede you plan to visit on the chamber's website before you go, branch hours and locations change.
Step 4: Get your NIT and RUT from DIAN
The RUT (Registro Único Tributario) is your tax registration with DIAN, Colombia's tax authority. The NIT (Número de Identificación Tributaria) is the resulting tax ID for the company. The VUE flow includes a RUT request, so for most people this happens automatically as part of registration.
If you are registering manually, do the RUT online at the DIAN portal (muisca.dian.gov.co). You will be assigned responsabilidades, codes for your tax obligations. Common ones for a small SAS:
05: Régimen Ordinario (income tax)
47: Régimen Simple (if you opt in, see below)
48: IVA (VAT), if you sell IVA-applicable goods or services
52: standard monthly information report
Print the RUT. You will show it constantly, to landlords, banks, payment processors, and clients.
Step 5: Open a business bank account
You need a separate company account. Mixing personal and company funds is the fastest way to make your contador's life unmanageable and to invite DIAN questions later.
The big four for small businesses in Cartagena are Bancolombia, BBVA, Davivienda, and Banco de Bogotá. All have decent online onboarding now, but you will usually still have to appear in person at a branch with:
Original cédula and a notarized copy
Cámara certificate (under 30 days old)
RUT
Initial deposit (varies, usually COP 100.000 to 500.000, about USD 25 to 125)
For foreign legal representatives: passport plus cédula de extranjería. A tourist passport alone is usually rejected for company accounts.
Say this at the bank when opening a business account for your SAS
Vengo a abrir una cuenta corriente a nombre de mi empresa, una SAS. Traigo el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de Cartagena (vigente, menos de 30 días), el RUT de la empresa, mi cédula de extranjería, y el depósito inicial. También quisiera que me activen la tarjeta para compras por internet desde el primer momento.
I am here to open a business current account for my company, a SAS. I have the certificate of existence and legal representation from the Cartagena Chamber of Commerce (issued within the last 30 days), the company's RUT, my foreign ID card, and the opening deposit. I would also like the card activated for internet purchases from day one.
Mistakes to avoid:
Do not open the account in your personal name with a "ventas del negocio" note. It is a personal account, and it will not satisfy DIAN.
Get the debit card enabled for online use immediately. Some Colombian bank cards default to "POS only", useless for paying AWS or Google Workspace. Ask for compra por internet activated at account opening.
Set up tokens or app-based 2FA. You will be moving company money, so you want hardware or app-based authentication on every transfer.
For the deeper banking picture, the cash culture, and how transfers actually work in the city, see our Banking in Cartagena guide.
Step 6: IVA, ICA, and electronic invoicing
Three tax mechanics every Cartagena small business deals with from day one:
IVA (VAT). You are required to register for IVA if you sell IVA-applicable goods or services and your annual gross is above 3.500 UVT (roughly COP 178 millones). Below that you can be in No Responsable de IVA. The standard IVA rate is 19%. Some tourism services have specific treatment, ask your contador how it applies to your activity.
ICA (Impuesto de Industria y Comercio). This is the municipal business tax, charged on gross revenue at a rate that depends on your activity code (CIIU). It is paid to Cartagena's Secretaría de Hacienda Distrital. The Cámara forwards your registration, but verify your ICA registration is active. ICA rates in Cartagena are expressed por mil (per thousand of gross revenue) and vary by activity, lower for many professional services, higher for commerce and food. Confirm the exact rate for your CIIU code with the city or your contador, as the schedule is set by municipal acuerdo and changes.
Electronic invoicing (factura electrónica). Since 2022, electronic invoices are mandatory for almost all sales in Colombia. You must invoice through a DIAN-authorized provider; the common ones are Siigo, Alegra, Facture, World Office, and Helisa. Costs run from roughly COP 30.000 to 100.000 per month (about USD 7 to 25) depending on volume and features. Your contador usually has a preferred platform. The DIAN radian system also handles documento soporte (for purchases from non-billing suppliers) and nómina electrónica (electronic payroll) once you have employees.
The tourism angle: the RNT registry
Cartagena's small-business economy leans heavily toward tourism: hospitality, tours, transport, restaurants, and short-term rentals. If your business touches tourism, there is an extra registration most other businesses do not need.
The Registro Nacional de Turismo (RNT) is mandatory for tourism service providers in Colombia: hotels, hostels, guesthouses, short-term rental operators, tour operators, travel agencies, tourist transport, and certain restaurants and bars in tourist zones. You register the RNT through the Cámara de Comercio (the chamber administers it on behalf of MinCIT), it is renewed annually, and it has to be active for you to operate legally and to advertise as a tourism business.
Two practical notes specific to Cartagena:
Short-term rentals. If you are running apartments as short-stay rentals, the RNT generally applies to you, and propiedad horizontal (building) rules may also restrict or prohibit short-term letting. Check the building's reglamento before you build a business around a unit.
The tourism contribution. Registered tourism providers are subject to the contribución parafiscal for tourism promotion. Your contador should factor this in.
If your business has nothing to do with tourism, a software shop, a consultancy, a clinic, you can ignore the RNT entirely.
Step 7: Hiring, and what seguridad social really costs
The economics of hiring in Colombia are heavy, and they are the reason most very-small businesses run for years on contractors (prestación de servicios) rather than employees.
For a salaried employee at the minimum wage (2026 SMMLV: COP 1.750.905, about USD 438 per month at 4.000:1), the all-in cost to the employer is roughly 1,5 times the base salary, call it approximately COP 2.625.000 (about USD 656) per month once you include the prestaciones sociales listed below. The roughly 52% loaded on top is:
Pensión (pension): 12% employer, 4% employee
Salud (health): 8,5% employer, 4% employee
ARL (workplace risk insurance): 0,522% to 6,96% depending on activity, most office work is in the lowest tier
Parafiscales (SENA 2%, ICBF 3%, Caja de Compensación 4%), some are exempt for businesses below a revenue threshold
Cesantías (severance fund): one month of salary per year worked, paid annually
Intereses sobre cesantías: 12% on cesantías
Prima de servicios: one month of salary per year worked, paid in two halves (June and December)
Vacaciones: 15 working days per year
This stack of prestaciones sociales is the same logic that applies when you hire household help, and the clearest plain-language walk-through of how cesantías, prima, and the rest are calculated is in our guide to the salary for a Colombian maid or domestic worker. Read that to understand the prestaciones math before your first hire, the numbers scale, the rules do not change.
A contrato de prestación de servicios (independent contractor) avoids all of that, but it has to be a real contractor relationship, with the contractor managing their own tools, hours, and clients. DIAN and the Ministerio de Trabajo can reclassify a sham contractor as an employee and require you to pay back-benefits. If your "contractor" works only for you, on your schedule, with your equipment, in your space, they are an employee. Pay them like one.
For a first hire, many Cartagena service businesses use a contrato a término fijo (fixed-term) for the first year, then convert to término indefinido (indefinite). Indefinite contracts can include a período de prueba (probation) of up to two months.
Step 8: Your digital presence
Most new Cartagena small businesses underestimate how much custom comes from a clean Google search result with a real website, rather than just an Instagram account. For tourism-facing operators in the Centro, Bocagrande, Getsemaní, or Manga, the booking decision happens on a phone screen, and the customer is comparing three options before they message anyone. The website (and the Google listing it ties to) is where they decide.
The practical baseline:
A domain in .com for international visitors, or .co for a Colombian audience, or both.
A site that loads fast on mobile, where almost all of your traffic is.
A professional email at your domain (not a gmail address).
A Ficha de Google (Google Business Profile) with a real address, phone, and recent photos. For tourism: also the OTAs (Booking, Airbnb, Hostelworld) but never as a substitute for your own site.
Spanish and English copy if you target both audiences. Tourism almost always means both.
If you are building this yourself, WordPress, Squarespace, Webflow, or a static site on Cloudflare Pages all work, with tradeoffs in Spanish-language SEO and Colombian payment integrations (PSE, Bancolombia, Wompi).
If you want it built by people who actually live and run businesses in Colombia: the team behind this site runs páginas web para pymes en Cartagena through PymeWebPro. Spanish copy that reads Colombian (not Google-translated), PSE / Bancolombia / Wompi integrations for online payments, IVA-aware checkout, and infrastructure you can take with you (we hand over the domain, hosting, and source the day you ask). Single-product pricing: COP 400.000 for the base sales page, Ficha de Google included, plus optional monthly plans for hosting, a bilingual version, or a 24/7 AI assistant trained on your business. pymewebpro.com.
Picking a tax regime: Regimen Simple vs Ordinario
Colombia introduced the Régimen Simple de Tributación in 2019 specifically to give small businesses a less painful tax setup. It rolls income tax, ICA (in participating municipalities, Cartagena participates), and a portion of the parafiscal load into a single bimonthly payment based on a flat percentage of gross revenue.
The single shareholder must be a persona natural, not a corporate shareholder
Activities limited to eligible CIIU codes, most service businesses qualify; some financial services, mining, and certain regulated activities do not
No conflicting international tax-residency obligations
If you qualify, the rates run roughly 2% to 8% of gross revenue depending on activity. For a software, IT, or consulting business, the Simple rate is around 4,9% of gross revenue, and that single number replaces income tax, ICA, and a portion of parafiscales.
The math is usually favorable for service businesses, particularly low-cost, high-margin ones. For a high-cost business (restaurants, retail with inventory), the Régimen Ordinario often comes out cheaper because you can deduct your real costs. You opt in or out of Simple once a year, by January 31 for that calendar year. Get a contador to run your numbers both ways before deciding. If you expect to be a Colombian tax resident, also read our Colombia tax residency guide, the 183-day rule changes how your worldwide income is treated and feeds directly into how you should structure this.
Why a contador is effectively mandatory
You will need one. Treating the contador as optional is the single most expensive mistake a new Colombian business makes. DIAN and ICA filings are bimonthly or monthly, and the penalties for late filing compound fast. A bad contador will quietly bury you in fines you do not see until DIAN sends a notification 18 months later. Beyond the penalty risk, by law most companies above a small size threshold need a registered Contador Público to sign their financial statements and tax filings.
What to look for:
Contador Público registered with the JCC (Junta Central de Contadores), verifiable by their tarjeta profesional number
Direct experience with SAS and Régimen Simple
Familiar with foreign-owned companies if relevant, there are different filing nuances around Banco de la República, FATCA, and CRS reporting
Familiar with tourism and the RNT if your business is in hospitality or short-term rentals
Sends you the receipt of every filing, DIAN's confirmation pages with timestamps. If they cannot show you proof of filing, find someone else
Say this when interviewing a contador for your new SAS
Tengo una SAS recién constituida en Cartagena. Soy extranjero y la empresa opera en régimen simple. Necesito a alguien que lleve la contabilidad, presente las declaraciones bimestrales de DIAN y el ICA de Cartagena, y me envíe el recibo de cada radicación. ¿Cuál es su tarifa mensual para una empresa de una sola persona sin empleados? ¿Tiene experiencia con empresas de propietarios extranjeros?
I have a newly formed SAS in Cartagena. I am a foreigner and the company operates under the Régimen Simple. I need someone to handle the bookkeeping, submit the bimonthly DIAN and Cartagena ICA returns, and send me the receipt of every filing. What is your monthly fee for a one-person company with no employees? Do you have experience with foreign-owned companies?
Typical fees in Cartagena for a one-person SAS with low volume: COP 250.000 to 500.000 (about USD 60 to 125) per month. Higher with employees (payroll filings) or international operations.
Realistic monthly costs for a one-person SAS
One founder, no employees, working from home in Cartagena, 2026. USD figures at 4.000:1.
Item
Monthly cost (COP)
USD equiv (4.000:1)
Contador (accountant)
250.000 to 500.000
60 to 125
Bank account fees
0 to 50.000
0 to 12
Domain and hosting
10.000 to 20.000
2 to 5
Software (email, project tools, and so on)
80.000 to 200.000
20 to 50
Cellphone (business line)
40.000 to 80.000
10 to 20
Electronic invoicing platform
30.000 to 100.000
7 to 25
Régimen Simple (4,9% on COP 10M revenue, sample)
490.000
122
Total
~900.000 to 1.440.000
~225 to 360
Add an annual Renovación de Matrícula Mercantil (chamber renewal) of COP 200.000 to 1.000.000 in March, depending on declared assets. If your business is in tourism, add the annual RNT renewal and the tourism contribution. If you hire one minimum-wage employee at the 2026 SMMLV, add roughly COP 2.625.000 (about USD 656) per month all-in.
Common mistakes to avoid
Mixing personal and company money. The SAS is a separate legal person. Treat it as one.
Skipping a RUT update when something changes. An address change, a new activity, or a new shareholder all require a RUT update with DIAN, usually within one month.
Not renewing the chamber registration in March. Late renewals incur fees and can suspend your certificado. Mark the calendar.
Forgetting the RNT for a tourism business. Running a hostel, tour, or short-term rental without an active RNT is a common Cartagena mistake and it carries sanctions.
Treating contractors as employees. If they only work for you, on your schedule, with your equipment, they are an employee. DIAN and Mintrabajo can force you to pay back-benefits going years.
Forgetting electronic invoicing. Factura electrónica is mandatory; manual paper invoices are not legally valid for most sales.
No backup of company documents. Bylaws, certificates, RUT, and contracts belong in a cloud folder you control. Banks and DIAN ask for them more often than you expect.
Frequently asked questions
How long does it take to register an SAS in Cartagena? Online via VUE: roughly 24 to 72 hours from submission to receiving your certificado. With a lawyer: 5 to 7 business days end to end. The slowest part is usually getting the digital signature certificate that VUE requires.
Can I register an SAS while on a tourist permit (PIP)? You can be a shareholder, but you cannot be the legal representative or actively manage the business without a visa and cédula. In practice, put a Colombian partner in as legal rep, or get a visa first.
Do I need an office? No. The registered address can be your home. A coworking-space mailbox also works.
Do I really need the RNT? Only if your business provides a tourism service: lodging, tours, tourist transport, travel agency, short-term rentals, and certain restaurants and bars in tourist zones. If you are in a non-tourism activity, you do not.
Should I register for IVA? You are required to register for IVA if you sell IVA-applicable goods or services and your annual gross is above 3.500 UVT (about COP 178 millones). Below that you can be in No Responsable de IVA. Régimen Simple changes some of this, ask your contador.
Can I keep the SAS dormant? Yes, but you still owe the annual chamber renewal and minimum DIAN filings. Cost to keep a dormant SAS alive: about COP 300.000 to 500.000 (about USD 75 to 125) per year.
What is the difference between razón social and nombre comercial? Razón social is your legal company name (for example "Mi Negocio SAS"). Nombre comercial is the brand name you trade under. They can be the same or different. If different, register the nombre comercial with the SIC for trademark protection.
How do I close an SAS? Three steps: shareholders approve dissolution; appoint a liquidator (the legal rep is fine); settle debts and file the acta de liquidación final with the chamber. The chamber issues a certificado de cancelación; DIAN gets a final RUT cancellation. Time: three to six months minimum.
This guide is general information, not legal or tax advice. Colombian regulations change. Verify current SMMLV, UVT values, IVA treatment, and Cartagena ICA rates with DIAN, the Cámara de Comercio de Cartagena, and a registered contador before acting on the numbers above. If you are launching, hire a contador before your first month closes; the cost is small compared with fixing a missed filing later.
Specific question while you read? Ask Catalina, the Cartagena Guide concierge.¿Pregunta específica mientras lees? Pregúntale a Catalina, la concierge de Cartagena Guide.Chat with Catalina ›Habla con Catalina ›
Última actualización: mayo de 2026. Colombia ha pasado la última década haciendo más fácil, en papel, crear una empresa. La experiencia real para alguien con un portátil, una cédula en el bolsillo y una pequeña idea que vale la pena registrar es genuinamente viable. También es más papeleo y visitas al banco de lo que sugiere el discurso brillante "Colombia: lugar fácil para hacer negocios". Esta guía te lleva por cada paso de constituir y operar una pequeña empresa en Cartagena en 2026, desde escoger tu figura legal, pasando por registrarte en la Cámara de Comercio de Cartagena, hasta tu primera nómina y un régimen tributario que no te hunda. La mecánica de la SAS, los impuestos y el registro aplican en cualquier parte de Colombia. Donde Cartagena es diferente, la cámara local, las tarifas de ICA de la ciudad y la economía del turismo que mueve tanto de la escena de pequeños negocios aquí, lo dejamos claro.
Para quién es esta guía
Tres audiencias:
Extranjeros que ya tienen (o están sacando) una cédula y quieren registrar un negocio local real
Colombianos que están arrancando su primera SAS u operando como persona natural comerciante
Freelancers a punto de pasar de lo informal a territorio de "empresa formal"
Qué esta guía no es: un sustituto para un contador o un abogado. Vas a necesitar ambos. Lo que hace es llevarte al punto donde sabes qué preguntarles, qué deberían estar haciendo por ti, y cuánto cuesta cada paso en COP.
Escoger tu figura legal: por qué la SAS es la predeterminada
Para un negocio de una o dos personas, tienes tres opciones realistas:
Persona Natural Comerciante: la más simple. Tú eres el negocio. Te registras con la Cámara de Comercio como persona natural comerciante, consigues un RUT bajo tu cédula, y listo. El ingreso del negocio es tu ingreso personal. Barato de constituir, menos de COP 100.000 (unos USD 25 a cambio de 4.000:1) en honorarios de cámara si tus activos declarados son modestos. La desventaja es real: sin separación de responsabilidad. Si demandan el negocio, tus bienes personales están expuestos.
SAS (Sociedad por Acciones Simplificada): la bestia de carga de los pequeños negocios colombianos modernos, y la figura predeterminada para casi todos los que leen esto. Fue creada por la Ley 1258 de 2008 específicamente para hacer las pequeñas empresas fáciles. Basta un accionista, puedes ser el único accionista y el único representante legal. Sin capital mínimo. Escribes los estatutos tú mismo. Hay separación de responsabilidad: la empresa tiene su propio NIT, sus propias cuentas bancarias, sus propias deudas. Nueve de cada diez compañías pequeñas nuevas en Colombia se registran como SAS, por buena razón.
LTDA, S.A.: figuras corporativas antiguas. Olvídate de ellas a menos que tu contador o abogado específicamente diga que necesitas una. La SAS hace todo lo que hacen ellas con menos papeleo y menor costo.
El resto de esta guía asume que estás formando una SAS, porque eso es lo que casi todos los que empiezan pequeño en Cartagena deberían hacer.
Extranjeros dueños de una empresa colombiana: cédula y visa
Tu primera decisión es si legalmente puedes operar un negocio en Colombia. Tres categorías aproximadas:
Tienes una cédula colombiana, ya sea una cédula de ciudadanía o una cédula de extranjería atada a una visa de Migrante o Residente: puedes registrar un negocio sin pasos especiales más allá del flujo normal. Puedes ser accionista, representante legal, firmar nómina y operar normalmente.
Estás en una visa activa con cédula de extranjería: lo mismo que arriba.
Estás en permiso de turista (PIP) o no tienes visa: técnicamente puedes ser dueño de acciones en una empresa colombiana sin cédula, porque la propiedad accionaria es un derecho de propiedad, no laboral. Pero no puedes actuar legalmente como representante legal, firmar contratos en nombre de la empresa, o trabajar para ella. En la práctica eso significa que o bien: (a) pones a un socio colombiano, cónyuge, amigo o apoderado contratado como representante legal, (b) calificas para una visa M-Inversionista (inversión mínima de 350 SMMLV a 2026 SMMLV = COP 612.816.750, unos USD 153.000 a cambio de 4.000:1), o (c) consigues primero otra visa M (Nómada Digital, pareja de un colombiano, y así) más una cédula, luego formas la empresa.
Para la mayoría de lectores de este sitio, el camino práctico es: consigue una cédula primero vía la visa que se ajuste a tu situación, luego registra el negocio. El panorama completo de visas está en nuestra guía de visas de Cartagena.
Paso 1: Reserva el nombre de tu empresa en RUES
Ve a consultanombre.rues.org.co, la búsqueda unificada de nombres RUES (Registro Único Empresarial y Social). Escribe el nombre propuesto de tu empresa. Si nada idéntico aparece, probablemente estés claro.
Sé más minucioso buscando también el mismo nombre en marcas vía la base de datos de la SIC en sic.gov.co. Un nombre claro en la cámara no garantiza que no estés pisando una marca registrada existente. Para un negocio de servicios locales puros esto raramente es un problema, pero si planeas usar una marca distintiva, verifica.
No "reservas" formalmente un nombre como lo harías en algunos países. Confirmas disponibilidad, luego registras la empresa con ese nombre. El nombre es tuyo cuando la empresa existe.
Paso 2: Redacta y registra los estatutos de la SAS
Los estatutos de la SAS definen:
Nombre de la empresa y sigla (forma corta, por ejemplo "Mi Negocio SAS")
Domicilio (dirección real en tu municipio, tu apartamento está bien si realmente trabajas ahí)
Objeto social: lista cada actividad que plausiblemente hagas, amplio es mejor que estrecho
Duración: fíjala en indefinida a menos que tengas una razón para no hacerlo
Capital autorizado, suscrito y pagado: lo decides, COP 1.000.000 mínimo funciona en la práctica
Accionistas, cantidad de acciones y valor de acciones
Representante legal (tú, si es solo) y sus facultades
Reservas y reglas de dividendos
No necesitas notario para una SAS a menos que bienes raíces se aporten como capital. La Cámara de Comercio acepta un documento privado firmado por los accionistas.
Dos maneras de hacerlo:
Usa la plantilla VUE. La Ventanilla Única Empresarial en vue.gov.co tiene un asistente guiado que produce estatutos de SAS conformes, luego archiva todo (registro en cámara, solicitud de RUT, registro mercantil) en un flujo en línea único. Este es el camino más rápido, más barato y más amigable para extranjeros. Vas a necesitar una firma digital; VUE te guía en eso. Costo: aproximadamente COP 200.000 a 400.000 (unos USD 50 a 100) para una empresa pequeña, dependiendo del capital declarado.
Contrata un abogado. Un honorario típico en Cartagena para formación de SAS corre COP 800.000 a 2.500.000 (unos USD 200 a 625), dependiendo del abogado. Vale la pena si tienes múltiples accionistas, necesidades especiales de gobierno corporativo o quieres estatutos a medida.
Después del registro recibes el Certificado de Existencia y Representación Legal, el acta de nacimiento de la empresa. Imprime una copia fresca cada vez que abras una cuenta bancaria o firmes un contrato mayor; los bancos generalmente quieren uno expedido en los últimos 30 días.
Paso 3: Regístrate con la Cámara de Comercio de Cartagena
La Cámara de Comercio de Cartagena es donde tu empresa legalmente entra en existencia como comerciante registrada. Si usas el flujo VUE de arriba, el registro en cámara sucede dentro de ese mismo proceso en línea. Si lo haces en persona o a través de un abogado, esta es la oficina que procesa tu matrícula mercantil y expide tu certificado.
Di esto en la Cámara de Comercio de Cartagena cuando llegues a registrarte
Buenos días. Quiero registrar una SAS nueva. Ya hice la consulta de nombre en RUES y está disponible. ¿Me puede indicar si puedo hacerlo por ventanilla aquí o si debo usar el trámite de la VUE en línea? También necesito saber el valor de la matrícula mercantil para el capital que voy a declarar.
Good morning. I want to register a new SAS. I already checked the name in RUES and it is available. Can you tell me if I can do it here at the window, or should I use the online VUE process? I also need to know the cost of the mercantile registration for the capital I plan to declare.
Lo que la cámara hace por ti en este paso:
Registra la SAS y sus estatutos
Te asigna el número de matrícula mercantil
Remite tus datos de registro a la DIAN para el RUT/NIT y a la Secretaría de Hacienda de la ciudad para el ICA
Expide el Certificado de Existencia y Representación Legal
Ten en cuenta que el registro en cámara no es un evento único. Lo renuevas cada año (la Renovación de Matrícula Mercantil) antes de fin de marzo, y la tarifa escala con tus activos declarados. Fáltale y tu certificado puede ser suspendido, lo que te congela en operaciones bancarias y contratos. Verifica horarios actuales y la dirección de la sede que planees visitar en el sitio web de la cámara antes de ir, los horarios y ubicaciones de ramas cambian.
Paso 4: Consigue tu NIT y RUT de la DIAN
El RUT (Registro Único Tributario) es tu registro fiscal con la DIAN, la autoridad tributaria de Colombia. El NIT (Número de Identificación Tributaria) es el ID tributario resultante para la empresa. El flujo VUE incluye una solicitud de RUT, así que para la mayoría de gente esto sucede automáticamente como parte del registro.
Si te registras manualmente, haz el RUT en línea en el portal de la DIAN (muisca.dian.gov.co). Te asignarán responsabilidades, códigos para tus obligaciones tributarias. Las comunes para una pequeña SAS:
05: Régimen Ordinario (impuesto de renta)
47: Régimen Simple (si opt-in, ver abajo)
48: IVA, si vendes bienes o servicios gravados con IVA
52: reporte de información mensual estándar
Imprime el RUT. Lo vas a mostrar constantemente, a arrendadores, bancos, procesadores de pago y clientes.
Paso 5: Abre una cuenta bancaria empresarial
Necesitas una cuenta separada de la empresa. Mezclar fondos personales y empresariales es la forma más rápida de hacer la vida de tu contador inmanejable y de invitar preguntas de la DIAN más tarde.
Los cuatro grandes para pequeños negocios en Cartagena son Bancolombia, BBVA, Davivienda y Banco de Bogotá. Todos tienen onboarding en línea decente ahora, pero generalmente aún tendrás que aparecer en persona en una rama con:
Cédula original y copia autenticada
Certificado de cámara (menos de 30 días)
RUT
Depósito inicial (varía, generalmente COP 100.000 a 500.000, unos USD 25 a 125)
Para representantes legales extranjeros: pasaporte más cédula de extranjería. Un pasaporte de turista solamente generalmente es rechazado para cuentas empresariales.
Di esto en el banco cuando abras una cuenta empresarial para tu SAS
Vengo a abrir una cuenta corriente a nombre de mi empresa, una SAS. Traigo el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de Cartagena (vigente, menos de 30 días), el RUT de la empresa, mi cédula de extranjería, y el depósito inicial. También quisiera que me activen la tarjeta para compras por internet desde el primer momento.
I am here to open a business current account for my company, a SAS. I have the certificate of existence and legal representation from the Cartagena Chamber of Commerce (issued within the last 30 days), the company's RUT, my foreign ID card, and the opening deposit. I would also like the card activated for internet purchases from day one.
Errores que evitar:
No abras la cuenta a tu nombre personal con nota de "ventas del negocio". Es una cuenta personal, y no va a satisfacer a la DIAN.
Consigue la tarjeta de débito habilitada para uso en línea inmediatamente. Algunas tarjetas bancarias colombianas por defecto están en "solo POS", inútiles para pagar AWS o Google Workspace. Pide compra por internet activada en apertura de cuenta.
Configura tokens o autenticación 2FA basada en app. Vas a estar moviendo dinero de la empresa, así que quieres autenticación de hardware o basada en app en cada transferencia.
Para el panorama bancario más profundo, la cultura del efectivo y cómo funcionan realmente las transferencias en la ciudad, ve nuestra guía de banca en Cartagena.
Paso 6: IVA, ICA y facturación electrónica
Tres mecánicas tributarias que todo pequeño negocio en Cartagena lidia desde el primer día:
IVA. Estás obligado a registrarte para IVA si vendes bienes o servicios gravados con IVA y tu ingreso bruto anual está por encima de 3.500 UVT (aproximadamente COP 178 millones). Por debajo de eso puedes estar en No Responsable de IVA. La tarifa estándar de IVA es 19%. Algunos servicios turísticos tienen tratamiento específico, pregúntale a tu contador cómo aplica a tu actividad.
ICA (Impuesto de Industria y Comercio). Este es el impuesto municipal de negocio, cobrado en ingresos brutos a una tarifa que depende de tu código de actividad (CIIU). Se paga a la Secretaría de Hacienda Distrital de Cartagena. La Cámara remite tu registro, pero verifica que tu registro de ICA esté activo. Las tarifas de ICA en Cartagena se expresan por mil (de mil de ingreso bruto) y varían por actividad, menor para muchos servicios profesionales, mayor para comercio y alimentos. Confirma la tarifa exacta para tu código CIIU con la ciudad o tu contador, ya que la tabla se fija por acuerdo municipal y cambia.
Factura electrónica. Desde 2022, las facturas electrónicas son obligatorias para casi todas las ventas en Colombia. Debes facturar a través de un proveedor autorizado por la DIAN; los comunes son Siigo, Alegra, Facture, World Office y Helisa. Los costos corren desde aproximadamente COP 30.000 a 100.000 por mes (unos USD 7 a 25) dependiendo del volumen y características. Tu contador generalmente tiene una plataforma preferida. El sistema radian de la DIAN también maneja documento soporte (para compras de proveedores que no facturan) y nómina electrónica (nómina electrónica) una vez tengas empleados.
El ángulo turístico: el registro RNT
La economía de pequeños negocios de Cartagena se inclina fuertemente hacia el turismo: hospitalidad, tours, transporte, restaurantes y alquileres a corto plazo. Si tu negocio toca turismo, hay un registro extra que la mayoría de otros negocios no necesita.
El Registro Nacional de Turismo (RNT) es obligatorio para proveedores de servicios turísticos en Colombia: hoteles, hostales, casas de huéspedes, operadores de alquileres a corto plazo, operadores turísticos, agencias de viajes, transporte turístico y ciertos restaurantes y bares en zonas turísticas. Te registras el RNT a través de la Cámara de Comercio (la cámara lo administra en nombre de MinCIT), se renueva anualmente, y tiene que estar activo para que operes legalmente y para que te promociones como negocio turístico.
Dos notas prácticas específicas de Cartagena:
Alquileres a corto plazo. Si estás operando apartamentos como alquileres a corto plazo, el RNT generalmente te aplica, y las reglas de propiedad horizontal (del edificio) también pueden restringir o prohibir alquileres a corto plazo. Chequea el reglamento del edificio antes de construir un negocio alrededor de una unidad.
La contribución turística. Los proveedores de servicios turísticos registrados están sujetos a la contribución parafiscal para promoción turística. Tu contador debería factorizar esto.
Si tu negocio nada tiene que ver con turismo, una tienda de software, una consultoría, una clínica, puedes ignorar el RNT completamente.
Paso 7: Contratar, y lo que la seguridad social realmente cuesta
La economía de contratar en Colombia es pesada, y es la razón por la que la mayoría de negocios muy pequeños corren durante años con contratistas (prestación de servicios) en lugar de empleados.
Para un empleado asalariado al salario mínimo (2026 SMMLV: COP 1.750.905, unos USD 438 por mes a cambio de 4.000:1), el costo todo-incluido al empleador es aproximadamente 1,5 veces el salario base, digamos aproximadamente COP 2.625.000 (unos USD 656) por mes una vez incluyes las prestaciones sociales listadas abajo. El aproximadamente 52% cargado encima es:
Pensión: 12% empleador, 4% empleado
Salud: 8,5% empleador, 4% empleado
ARL (seguro de riesgo laboral): 0,522% a 6,96% dependiendo de la actividad, la mayoría del trabajo de oficina está en el tier más bajo
Parafiscales (SENA 2%, ICBF 3%, Caja de Compensación 4%), algunos están exentos para negocios por debajo de un umbral de ingresos
Cesantías (fondo de cesantía): un mes de salario por año trabajado, pagado anualmente
Intereses sobre cesantías: 12% sobre cesantías
Prima de servicios: un mes de salario por año trabajado, pagado en dos mitades (junio y diciembre)
Vacaciones: 15 días hábiles por año
Esta pila de prestaciones sociales es la misma lógica que aplica cuando contratas ayuda doméstica, y la explicación más clara en lenguaje plano de cómo se calculan cesantías, prima y el resto está en nuestra guía de salario para una empleada doméstica colombiana. Lee eso para entender la matemática de prestaciones antes de tu primer contrato, los números escalan, las reglas no cambian.
Un contrato de prestación de servicios (contratista independiente) evita todo eso, pero tiene que ser una relación de contratista real, con el contratista manejando sus propias herramientas, horarios y clientes. La DIAN y el Ministerio de Trabajo pueden reclasificar un contratista falso como empleado y exigirte pagar beneficios vencidos. Si tu "contratista" trabaja solo para ti, en tu horario, con tu equipo, en tu espacio, es un empleado. Págale como tal.
Para una primera contratación, muchos negocios de servicios de Cartagena usan un contrato a término fijo (por un año, luego convertir a término indefinido). Los contratos indefinidos pueden incluir un período de prueba (probación) de hasta dos meses.
Paso 8: Tu presencia digital
La mayoría de nuevos pequeños negocios de Cartagena subestiman cuánto negocio viene de un resultado limpio en búsqueda de Google con un sitio web real, en lugar de solo una cuenta de Instagram. Para operadores orientados al turismo en el Centro, Bocagrande, Getsemaní o Manga, la decisión de reserva sucede en una pantalla de teléfono, y el cliente está comparando tres opciones antes de mensajearle a alguien. El sitio web (y el listado de Google al que se vincula) es donde deciden.
La línea de base práctica:
Un dominio en .com para visitantes internacionales, o .co para una audiencia colombiana, o ambos.
Un sitio que carga rápido en celular, donde está casi todo tu tráfico.
Un correo profesional en tu dominio (no una dirección de gmail).
Una Ficha de Google (Google Business Profile) con dirección real, teléfono y fotos recientes. Para turismo: también los OTAs (Booking, Airbnb, Hostelworld) pero nunca como sustituto de tu propio sitio.
Copia en español e inglés si apuntas a ambas audiencias. El turismo casi siempre significa ambas.
Si estás construyendo esto tú mismo, WordPress, Squarespace, Webflow o un sitio estático en Cloudflare Pages todos funcionan, con tradeoffs en SEO en español y integraciones de pago colombianas (PSE, Bancolombia, Wompi).
Si quieres que lo construya gente que realmente vive y opera negocios en Colombia: el equipo detrás de este sitio corre páginas web para pymes en Cartagena a través de PymeWebPro. Copia en español que suena colombiana (no traducida por Google), integraciones de PSE · Bancolombia · Wompi para pagos en línea, checkout consciente de IVA e infraestructura que puedes llevar contigo (entregamos el dominio, hosting y código fuente el día que lo pidas). Precio de producto único: COP 400.000 para la página de ventas base, Ficha de Google incluida, más planes mensuales opcionales para hosting, una versión bilingüe o un asistente de IA 24/7 entrenado en tu negocio. pymewebpro.com.
Escoger un régimen tributario: Régimen Simple vs Ordinario
Colombia introdujo el Régimen Simple de Tributación en 2019 específicamente para dar a pequeños negocios un setup tributario menos doloroso. Consolida impuesto de renta, ICA (en municipios que participan, Cartagena participa) y una porción de la carga parafiscal en un único pago bimestral basado en un porcentaje plano del ingreso bruto.
Elegibilidad del Régimen Simple, 2026:
Ingreso bruto anual por debajo de 100.000 UVT (aproximadamente COP 5,1 mil millones, aproximadamente USD 1,275 mil millones)
El único accionista debe ser una persona natural, no un accionista corporativo
Actividades limitadas a códigos CIIU elegibles, la mayoría de negocios de servicios califican; algunos servicios financieros, minería y ciertas actividades reguladas no
Sin obligaciones conflictivas de residencia fiscal internacional
Si calificas, las tarifas corren aproximadamente 2% a 8% del ingreso bruto dependiendo de la actividad. Para un negocio de software, IT o consultoría, la tarifa Simple está alrededor de 4,9% del ingreso bruto, y ese número único reemplaza impuesto de renta, ICA y una porción de parafiscales.
La matemática generalmente es favorable para negocios de servicios, particularmente los de bajo costo y alto margen. Para un negocio de alto costo (restaurantes, retail con inventario), el Régimen Ordinario generalmente sale más barato porque puedes deducir tus costos reales. Opt-in u opt-out de Simple una vez al año, antes del 31 de enero para ese año calendario. Consigue a un contador que corra tus números ambos caminos antes de decidir. Si esperas ser residente tributario colombiano, también lee nuestra guía de residencia fiscal en Colombia, la regla de 183 días cambia cómo se trata tu ingreso mundial y se alimenta directamente en cómo deberías estructurar esto.
Por qué un contador es efectivamente obligatorio
Vas a necesitar uno. Tratar el contador como opcional es el error más costoso único que hace un nuevo negocio colombiano. Los archivos de DIAN e ICA son bimestrales o mensuales, y las multas por archivos tardíos se componen rápido. Un contador malo silenciosamente te enterrará en multas que no ves hasta que la DIAN envía una notificación 18 meses después. Más allá del riesgo de multas, por ley la mayoría de empresas por encima de un umbral pequeño necesitan un Contador Público registrado para firmar sus estados financieros y archivos tributarios.
Qué buscar:
Contador Público registrado en la JCC (Junta Central de Contadores), verificable por su número de tarjeta profesional
Experiencia directa con SAS y Régimen Simple
Familiar con empresas de propietario extranjero si es relevante, hay matices de archivo diferentes alrededor de Banco de la República, FATCA y reportes de CRS
Familiar con turismo y el RNT si tu negocio está en hospitalidad o alquileres a corto plazo
Te envía el recibo de cada archivo, las páginas de confirmación de la DIAN con timestamps. Si no pueden mostrarte prueba de archivo, busca a otro
Di esto cuando entrevistes a un contador para tu nueva SAS
Tengo una SAS recién constituida en Cartagena. Soy extranjero y la empresa opera en régimen simple. Necesito a alguien que lleve la contabilidad, presente las declaraciones bimestrales de DIAN y el ICA de Cartagena, y me envíe el recibo de cada radicación. ¿Cuál es su tarifa mensual para una empresa de una sola persona sin empleados? ¿Tiene experiencia con empresas de propietarios extranjeros?
I have a newly formed SAS in Cartagena. I am a foreigner and the company operates under the Régimen Simple. I need someone to handle the bookkeeping, submit the bimonthly DIAN and Cartagena ICA returns, and send me the receipt of every filing. What is your monthly fee for a one-person company with no employees? Do you have experience with foreign-owned companies?
Tarifas típicas en Cartagena para una SAS de una persona con volumen bajo: COP 250.000 a 500.000 (unos USD 60 a 125) por mes. Mayor con empleados (archivos de nómina) u operaciones internacionales.
Costos mensuales realistas para una SAS de una persona
Un fundador, sin empleados, trabajando desde casa en Cartagena, 2026. Figuras en USD a cambio de 4.000:1.
Concepto
Costo mensual (COP)
Equiv USD (4.000:1)
Contador
250.000 a 500.000
60 a 125
Honorarios de cuenta bancaria
0 a 50.000
0 a 12
Dominio y hosting
10.000 a 20.000
2 a 5
Software (email, herramientas de proyecto, etc)
80.000 a 200.000
20 a 50
Celular (línea de negocio)
40.000 a 80.000
10 a 20
Plataforma de facturación electrónica
30.000 a 100.000
7 a 25
Régimen Simple (4,9% en COP 10M ingresos, muestra)
490.000
122
Total
~900.000 a 1.440.000
~225 a 360
Suma una Renovación de Matrícula Mercantil anual (renovación de cámara) de COP 200.000 a 1.000.000 en marzo, dependiendo de activos declarados. Si tu negocio está en turismo, suma la renovación anual de RNT y la contribución turística. Si contratas un empleado al salario mínimo de 2026 SMMLV, suma aproximadamente COP 2.625.000 (unos USD 656) por mes todo-incluido.
Errores comunes que evitar
Mezclar dinero personal y de empresa. La SAS es una persona legal separada. Trátala como tal.
Saltarse actualización de RUT cuando algo cambia. Un cambio de dirección, una nueva actividad o un nuevo accionista todos requieren actualización de RUT con la DIAN, generalmente dentro de un mes.
No renovar el registro de cámara en marzo. Las renovaciones tardías incurren honorarios y pueden suspender tu certificado. Marca el calendario.
Olvidar el RNT para un negocio de turismo. Operar un hostal, tour o alquiler a corto plazo sin un RNT activo es un error común de Cartagena y lleva sanciones.
Tratar contratistas como empleados. Si solo trabajan para ti, en tu horario, con tu equipo, son empleados. La DIAN y Mintrabajo pueden obligarte a pagar beneficios vencidos de años.
Olvidar facturación electrónica. La factura electrónica es obligatoria; las facturas de papel manuales no son legalmente válidas para la mayoría de ventas.
Sin backup de documentos de empresa. Estatutos, certificados, RUT y contratos pertenecen en una carpeta en la nube que controles. Bancos y DIAN los piden más seguido de lo que esperas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo toma registrar una SAS en Cartagena? En línea vía VUE: aproximadamente 24 a 72 horas de presentación a recibir tu certificado. Con un abogado: 5 a 7 días hábiles de punta a punta. La parte más lenta generalmente es conseguir el certificado de firma digital que VUE requiere.
¿Puedo registrar una SAS mientras estoy en permiso de turista (PIP)? Puedes ser accionista, pero no puedes ser el representante legal o activamente administrar el negocio sin una visa y cédula. En la práctica, pon a un socio colombiano como representante legal, o consigue primero una visa.
¿Necesito oficina? No. La dirección registrada puede ser tu casa. Un buzón de espacio de coworking también funciona.
¿Realmente necesito el RNT? Solo si tu negocio provee un servicio turístico: alojamiento, tours, transporte turístico, agencia de viajes, alquileres a corto plazo y ciertos restaurantes y bares en zonas turísticas. Si estás en una actividad no-turismo, no lo necesitas.
¿Debo registrarme para IVA? Estás obligado a registrarte para IVA si vendes bienes o servicios gravados con IVA y tu ingreso bruto anual está por encima de 3.500 UVT (aproximadamente COP 178 millones). Por debajo de eso puedes estar en No Responsable de IVA. El Régimen Simple cambia algo de esto, pregúntale a tu contador.
¿Puedo mantener la SAS dormida? Sí, pero aún debes la renovación anual de cámara y archivos mínimos de DIAN. Costo de mantener una SAS dormida activa: aproximadamente COP 300.000 a 500.000 (unos USD 75 a 125) por año.
¿Cuál es la diferencia entre razón social y nombre comercial? Razón social es tu nombre legal de empresa (por ejemplo "Mi Negocio SAS"). Nombre comercial es el nombre de marca bajo el que operas. Pueden ser iguales o diferentes. Si son diferentes, registra el nombre comercial en la SIC para protección de marca.
¿Cómo cierro una SAS? Tres pasos: los accionistas aprueban disolución; designan un liquidador (el representante legal está bien); liquidan deudas y archivan el acta de liquidación final en la cámara. La cámara expide un certificado de cancelación; la DIAN consigue una cancelación final de RUT. Tiempo: tres a seis meses mínimo.
Esta guía es información general, no es asesoría legal o tributaria. Las regulaciones colombianas cambian. Verifica valores actuales de SMMLV, UVT, tratamiento de IVA y tarifas de ICA de Cartagena con la DIAN, la Cámara de Comercio de Cartagena y un contador registrado antes de actuar basándote en los números de arriba. Si estás lanzando, contrata un contador antes de que cierre tu primer mes; el costo es pequeño comparado con arreglar un archivo perdido después.
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